導入の背景
- 企業内に蓄積されたプロジェクト文書やノウハウ関連文書の検索や活用が困難。
- 現場勤務や協力企業との作業が多い業務特性を考慮した業務環境の再構築が必要。
クラウディウムを選んだ理由
- 個人のPCの文書を収集してCDM管理。
- 現場勤務者もモバイルで迅速に最新バージョンの文書確認が可能。
- 文書URLによる文書共有で原本毀損を最小化。
- 公開フォルダ機能を活用した持続的コラボ空間を構築。
結果
- 既存文書の活用率増加により効率的な業務環境の構築。
- 社外・在宅勤務時にも社内の最新文書を活用可能。
- 担当者不在による業務中断の問題が解消。
- BYODで業務生産性向上。