ビジネスで成功するための文書管理
C.D.M方式のcloudiumで、
より手軽で安全に
より手軽で安全に
ビジネス文書を安全に保護し、共有、管理する最も合理的な方法
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C.D.M方式とは
Centralized document management system
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文書を個人のPCではなくファイルサーバに選択的 企業の重要文書の紛失や流出の危険を未然に防ぎ、ファイルの共有やコラボレーシ
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3種類のセキュリティーポリシーを適用
会社の業務スタイルや目的に合わせ、ユーザ別にポリシーを選んで活用することができます。
ポリシー1 : CDM未適用
文書共有、コラボなど使いやすくランサムウェアの心配もないオンラインストレージとして活用。
個人のPCへの文書保存、照会に制約なし。cloudiumと個人のPCを同時に使用し、自由に文書のアップロード・ダウンロードが可能。
個人のPCへの文書保存、照会に制約なし。cloudiumと個人のPCを同時に使用し、自由に文書のアップロード・ダウンロードが可能。
3種類のセキュリティーポリシーを適用
会社の業務スタイルや目的に合わせ、ユーザ別にポリシーを選んで活用することができます。
ポリシー2 : CDM 中央管理
文書は会社の財産！ 重要な文書の安全な保管場所。
個人のPCに保存されている文書は修正・照会不可。cloudiumにアップロードした文書のみ作業が可能で、文書の中央管理が容易になる。
個人のPCに保存されている文書は修正・照会不可。cloudiumにアップロードした文書のみ作業が可能で、文書の中央管理が容易になる。
3種類のセキュリティーポリシーを適用
会社の業務スタイルや目的に合わせ、ユーザ別にポリシーを選んで活用することができます。
ポリシー3 : FCDM* 流出防止
情報保護ポリシー、最も強力なセキュリティーを適用。
PCに保存された文書は開けないが、cloudiumに文書を保存すれば自由に修正が可能。画面キャプチャー、プリント、コンテンツのクリップボードコピーが禁止となり、より厳格な制御が可能。
PCに保存された文書は開けないが、cloudiumに文書を保存すれば自由に修正が可能。画面キャプチャー、プリント、コンテンツのクリップボードコピーが禁止となり、より厳格な制御が可能。
*Forcibly centralized document management system
文書を個人のPCではなくファイルサーバに選択的または強制的に収集する方式
企業の重要文書の紛失や流出の危険を未然に防ぎ、ファイルの共有やコラボレーションを円滑にサポートするので、ビジネスの生産性・効率性の向上に寄与します。特に、ランサムウェアのようなAPT攻撃の防御、マイナンバーなど個人情報が含まれる文書管理に極めて効果的です。
C.D.Mを選ぶ理由
安全な文書管理に必要なすべての機能を提供
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個人のPCはNo Data
業務中に発生するすべての文書は、個人のPCではなくクラウディウムサーバーに保存。No Data PCによりデータ流出・損失の危険を最小化。
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外部保存メディアの制御と流出経路の遮断
クラウディウムに保存された文書は、ウェブメール、メッセンジャーへの添付やUSB・CD・外付けHDDなど外部メディアへの保存が不可。プリント、キャプチャー、クリップボードなどを経由した流出を遮断。
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管理と運営が楽な管理者機能
文書登録・照会の状況、アクセスユーザの状況など、クラウディウムを体系的にモニターできる多様な管理機能と各種のアクセス権限、セキュリティー設定を提供。
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ランサムウェアへの根本的な対策
事前に登録されたプロセスのみアクセス可能なWhite List方式を使用し、中央サーバ内の修正を許可しないので、ランサムウェアのような外部からの攻撃も完璧に防御
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ルール違反も速やかに発見できる履歴管理
登録から修正・照会・共有などすべての履歴を自動記録。全社員の文書の共同活用も安心。
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エラーも楽に回復できるバージョン記録管理
文書が変更になるごとに残されるバージョン。上書きで消えた文書も、IT部署の手助けなく手軽に以前のバージョンに復元。
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どこからでもファイルにアクセス
オフィスにいても移動中でも、場所・時間に関わらずスマートフォン、タブレットPCでファイルにアクセス可能。
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強力なモバイルセキュリティー
フォルダ別のモバイルアクセス可否管理で、「アクセス不可」の場合にはモバイルのフォルダ照会が不可となり、会社の資料が露出しないように徹底して保護。
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すべてのファイルを安全に保管
携帯電話やタブレットに問題が起きても、すべてのファイルはクラウディウムに安全に保管され、すぐに業務の遂行が可能。
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ファイルをリンクで共有
URLリンクにより、共有するメールサーバの負荷や容量の浪費なしに大容量ファイルを手軽に転送。社内と社外のURLリンクを区分し、社外転送は期間・回数を制御し、暗証番号で保護。
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共有フォルダで手軽な文書共有
会社紹介・製品紹介の文書などセキュリティーレベルの低い文書を手軽に共有するための機能。公開フォルダへのファイルのアップロードは、権限のある特定ユーザのみ可能。
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アクセス権限の設定
ユーザ・部署・職位別に、フォルダ・文書への6段階のアクセス権限設定機能を提供。業務上発生しうる様々なアクセス権限シナリオに能動的に対応可能。
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個人のPCはNo Data
業務中に発生するすべての文書は、個人のPCではなくクラウディウムサーバーに保存。No Data PCによりデータ流出・損失の危険を最小化。
外部保存メディアの制御と流出経路の遮断
クラウディウムに保存された文書は、ウェブメール、メッセンジャーへの添付やUSB・CD・外付けHDDなど外部メディアへの保存が不可。プリント、キャプチャー、クリップボードなどを経由した流出を遮断。
管理と運営が楽な管理者機能
文書登録・照会の状況、アクセスユーザの状況など、クラウディウムを体系的にモニターできる多様な管理機能と各種のアクセス権限、セキュリティー設定を提供。
ランサムウェアへの根本的な対策
事前に登録されたプロセスのみアクセス可能なWhite List方式を使用し、中央サーバ内の修正を許可しないので、ランサムウェアのような外部からの攻撃も完璧に防御
ルール違反も速やかに発見できる履歴管理
登録から修正・照会・共有などすべての履歴を自動記録。全社員の文書の共同活用も安心。
エラーも楽に回復できるバージョン記録管理
文書が変更になるごとに残されるバージョン。上書きで消えた文書も、IT部署の手助けなく手軽に以前のバージョンに復元。
どこからでもファイルにアクセス
オフィスにいても移動中でも、場所・時間に関わらずスマートフォン、タブレットPCでファイルにアクセス可能。
強力なモバイルセキュリティー
フォルダ別のモバイルアクセス可否管理で、「アクセス不可」の場合にはモバイルのフォルダ照会が不可となり、会社の資料が露出しないように徹底して保護。
すべてのファイルを安全に保管
携帯電話やタブレットに問題が起きても、すべてのファイルはクラウディウムに安全に保管され、すぐに業務の遂行が可能。
ファイルをリンクで共有
URLリンクにより、共有するメールサーバの負荷や容量の浪費なしに大容量ファイルを手軽に転送。社内と社外のURLリンクを区分し、社外転送は期間・回数を制御し、暗証番号で保護。
共有フォルダで手軽な文書共有
会社紹介・製品紹介の文書などセキュリティーレベルの低い文書を手軽に共有するための機能。公開フォルダへのファイルのアップロードは、権限のある特定ユーザのみ可能。
アクセス権限の設定
ユーザ・部署・職位別に、フォルダ・文書への6段階のアクセス権限設定機能を提供。業務上発生しうる様々なアクセス権限シナリオに能動的に対応可能。
企業の使用環境に合わせて選択
クラウディウムは様々な形での導入が可能で、
お望みの形に合わせた導入をご検討いただけます。
パブリック・クラウド・サービス
月払いで
S/W使用料を支払う方式。
初期導入費用が負担になるお客様にお勧め。
全社または特定部署のみ手軽に導入。
プライベート・クラウド・サービス
月払いで
S/W使用料を支払う方式。
サーバ管理要員や運営費用なしに
会社の文書を安全に管理したいお客様にお勧め。
パッケージ(オンプレミス)型
S/Wのみ購入し、
H/Wは別途購入または一括購入して
文書専用ファイルサーバを実現。
ファイルサーバ/NASを現在運営中の
お客様にお勧め。
cloudiumがもたらす驚くべき業務変化
導入のノウハウから活用事例まで
お客様が語るクラウディウムだけの特別な価値をご確認ください。
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引き継ぎがずっと楽になりました。
“職員が退職するとPCのバックアップやフォーマットをして、
外付けハードディスクにコピーして…。
とても煩雑だったんですが、今はクラウディウムなので、
PCのファイルをすべて引き継ぐことなく権限を指定するだけで引き継ぎが終
わるので、とても楽です。また、退職者が文書を持ち出すこともできないので、
流出や紛失の心配から解放されました”
大気環境技術開発専門企業のE社
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わるので、とても楽です。また、退職者が文書を持ち出すこともできないので、
流出や紛失の心配から解放されました”
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cloudiumがもたらす驚くべき業務変化
導入のノウハウから活用事例まで
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もう文書の持ち出しも心配なしです。
“いつ、なんの目的で、誰に渡されるのかが確認でき、
文書の不要な持ち出しを防ぐことができるのでとても助かります。
それに、ファイルを作成から保存、廃棄まで管理できるので、
体系的な文書管理が可能になりました”
化粧品研究開発・製造業のC社
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導入のノウハウから活用事例まで
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お客様が語るクラウディウムだけの特別な価値をご確認ください。
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誰かに問い合わせることなく
最終バージョンを確認できるんです。
“修正したファイルを共有しなおさなくても、
最新バージョンを確認できるので、とても楽です。
以前は1文字修正しただけで同じファイルを共有し直さなければならず、
余計な仕事が増えていたのですが、今は文書のURLを共有し、
修正したというコメントさえ付ければよいので、
業務効率もよくなりました”
化粧品研究開発・製造業のC社
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余計な仕事が増えていたのですが、今は文書のURLを共有し、
修正したというコメントさえ付ければよいので、
業務効率もよくなりました”
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導入のノウハウから活用事例まで
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お客様が語るクラウディウムだけの特別な価値をご確認ください。
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国内はもちろん海外の
事業場とも安全に業務を行えます。
“どうしても物理的距離が遠くなるとファイルのモニタリングが難しくなるので、
大切な文書を紛失したり流出する危険性が高まるものです。
でも、クラウディウムは国内外のどこでも同じセキュリティーポリシーが提供され、
文書登録・修正・削除など主な動作に対する詳細な履歴管理ができるので、
物理的な距離と関係なく体系的なファイル管理ができるんです”
カメラモジュール専門企業のM社
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物理的な距離と関係なく体系的なファイル管理ができるんです”
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カメラモジュール専門企業のM社
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cloudiumがもたらす驚くべき業務変化
導入のノウハウから活用事例まで
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大容量の設計図面も安全に共有できます。
“いま保有している図面だけで50万枚、一つのフォルダに登録された文書だけで
4万個…コンピュータの性能がついていけないのも当然でした。
でも、クラウディウムを使い始めてからは、重複図面をその場で削除してコンピ
ュータの性能を保ち、数万個のファイルを電子分類システムで管理しているので
探すのも楽になりました。協力企業との図面共有では持ち出しプロセスを介する
のでセキュリティーも保たれ、業務効率も高まりました”
精密加工品生産企業のT社
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